RPA

• Haben Sie Mitarbeiter, die sich wiederholende Aufgaben ausführen, die keine Denken erfordern?
• Bestehen diese Aufgaben aus dem Kopieren von einem Programm in ein anderes?
• Ist Ihnen nicht bewusst, wie viel Geld Sie verlieren und wie unzufrieden Ihre Mitarbeiter sind?

FALSCH

Eines der größten Probleme in einem Unternehmen besteht darin, dass Ihre Mitarbeiter mehr als 60 % der Zeit mit einfachen, sich wiederholenden, teuren Aufgaben beschäftigt sind, die kein Nachdenken erfordern.

Diese Art von Aufgaben kann so einfach sein wie das Versenden von Mahnungen per Post, das Kopieren von einer Excel-Datei in eine andere Software (Excel, Access oder andere Anwendungen), das manuelle Kopieren von Rechnungsdaten oder anderen Arten von Daten.

Dies erhöht den Zeitaufwand für die Verwaltung der Aufgaben, für die sie eingestellt wurden, senkt die Produktivität des Mitarbeiters und des Unternehmens und erhöht die Unzufriedenheit mit dem Arbeitsplatz mit dem daraus resultierenden Risiko des Verlusts von Talenten.

Die digitale Transformation, die nicht mehr nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern ein Muss ist, kann auf verschiedene Weise umgesetzt werden.

Eine der wichtigsten ist die Einführung von Robotic Process Automation (RPA). Im Gegensatz zu dem, was man denken könnte, zielen RPAs nicht darauf ab, Arbeitsplätze zu beseitigen, sondern die Qualität dieser Arbeitsplätze zu verbessern und die Produktivität im Unternehmen zu erhöhen, indem sie sich wiederholende Aufgaben vermeiden, die zeitaufwendig sind und keinen Mehrwert schaffen. So kann sich der Mitarbeiter auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren, einen Mehrwert schaffen und auf diese Weise dem Unternehmen einen höheren Gewinn und dem Mitarbeiter eine größere Zufriedenheit bescheren.

Zeit: Ein RPA wird nie müde und läuft immer mit der gleichen (hohen) Geschwindigkeit, 24/7.

Verlässlichkeit: Eine RPA, die mit Regeln programmiert ist, die dem Zweck des Prozesses entsprechen, macht KEINE FEHLER. Daher bietet sie hohe Effizienz und Sicherheit im Prozess.

Kosten: Indem ein Prozess die sich wiederholenden Aufgaben rund um die Uhr erledigen kann, wird Zeit gespart. Indem die Wiederholung von Aufgaben aufgrund von Fehlern vermieden wird, wird Zeit gespart. Kurz gesagt, es kann mehr in der gleichen Zeit erledigt werden, oder das Gleiche kann in weniger Zeit erledigt werden. In jedem Fall führt eine Produktivitätssteigerung immer zu Kosteneinsparungen.

Sicherheit: Durch Regeln und programmierte Aktionen werden Fehler ausgeschlossen. Darüber hinaus hinterlässt die Ausführung eine Spur, die eine automatische Überwachung ermöglicht.

Ausführung: RPAs können auf zwei Arten ausgeführt werden:

• "Beaufsichtigt": Der Prozess wird auf einem Computer ausgeführt, der menschliche Handlungen simuliert, und während dies geschieht, kann der Computer für nichts anderes verwendet werden. Wenn Lizenzen erforderlich sind, werden sie pro "Prozess" bezahlt.
• "Unbeaufsichtigt": Der Prozess läuft in der Cloud auf einem separaten Rechner, so dass der Nutzer weiterhin an seinem lokalen Computer arbeiten kann. Wenn Lizenzen erforderlich sind, werden sie pro "Dauer der Ausführung" bezahlt.

Bei Mistral entwickeln wir RPAs hauptsächlich mit zwei Tools, die beide ausgezeichnete Optionen darstellen:

Im Anhang finden Sie den Gartner Magic Quadrant für RPAs in seiner Version vom Juni 2022, in dem sowohl UiPath als auch Power Automate (Microsoft im Quadranten) im führenden Quadranten zu finden sind.

Wenn Sie glauben, dass Mistral Ihr Partner sein kann, um Sie auf dem Weg der digitalen Transformation zu begleiten, kontaktieren Sie uns. Wir werden Ihnen gerne helfen, besser zu werden.